考勤放进 HRMS 以后,会更有用

这篇指南说明如何把考勤、加班和异常记录保留在员工资料旁边,而不是分散在不同工具里。

每天记录有上下文 · 加班和异常更清楚 · 可直接给薪资使用

让考勤带着上下文被记录

考勤如果能同时看到是谁打卡、变动是什么、为什么出现异常,就会更有用。

  • 把每天的考勤放在同一个地方。
  • 尽早把异常情况显示出来。
  • 不要只依赖分散的导出文件。

把加班和异常一起复核

当加班和考勤放在同一条流程里,审批就会更容易跟进。

  • 把加班申请和考勤记录一起看。
  • 把主管审批留在同一条轨迹里。
  • 发薪前减少来回确认。

把干净的输入交给薪资

考勤最后应该输出可直接给薪资使用的资料,而不是再多一轮手动整理。

  • 把一致的考勤资料送到薪资流程。
  • 让月末复核更轻松。
  • 减少之后的修正请求。

Frequently asked questions

考勤属于 HRMS 的一部分吗?

是。考勤如果和员工资料、审批和薪资交接放在一起,会更有用。

为什么要重视考勤异常?

因为异常通常就是薪资或加班审批需要复核的原因。

干净的考勤资料对薪资有帮助吗?

有。考勤资料整理好以后,薪资团队复核每月输入会快很多。